SharePoint Online في ورشة استخدام مركز الدراسات التحضيرية يناقش إدارة البيانات

11/16/2023

نظم مركز الدراسات التحضيرية في 7 نوفمبر 2023 ورشة عمل حول " إدارة البيانات باستخدام" SharePoint Online  ، جاءت هذه الورشة خصيصًا لرؤساء الأقسام ومنسقي اللجان والمراكز، وتهدف إلى تعزيز مهارات المنسقين في استخدام Microsoft SharePoint كأداة فعّالة لإدارة البيانات، حيث أنها تتيح للمستخدمين عبر المؤسسة العمل معًا في مشاريع مختلفة في الوقت ذاته بغض النظر عن مكان وجودهم، وقد أدار الورشة الفاضل/ روميل فوينتس من مركز تقنيات التعليم، والأستاذ/ عثمان البلوشي من مركز الدراسات التحضيرية.

 

شرحت الورشة بعض المفاهيم الأساسية حول SharePoint Online، وهي إحدى أدوات  Microsoft 365 التي توفر التخزين السحابي، كما أن SharePoint تعتبر أكثر من مجرد منصة تخزين، وقد وضح الفاضل/ روميل والأستاذ/ عثمان بعض الوظائف الأخرى لـSharePoint.

 

ناقشت الورشة الموضوع الأول حول كيفية التنقل في SharePoint ، وشمل ذلك نظرة عامة على واجهة  SharePoint، وكيفية الوصول إلى مختلف الميزات والوظائف، وكيفية تخصيص لوحة المعلومات لتناسب التفضيلات الفردية، بينما ركّز الموضوع الثاني للورشة على إدارة الملفات ومشاركتها، كما تناولت الورشة كيفية إدارة ومشاركة الملفات في SharePoint، وكيفية تصنيف الملفات لضمان التعاون السلس، وكيفية مشاركة الملفات ومنح الوصول إلى المجلدات المشتركة، وتعلم المشاركون أيضًا كيفية إنشاء مجلدات ومنح الوصول للمشاركة للآخرين.

 

وفي الختام ركزت الورشة على بعض الميزات المتقدمة لإدارة الملفات في SharePoint  ، وتضمن ذلك كيفية نسخ الملفات ونقلها وتحميلها، وكيفية استخدام التحكم في الإصدارات لتتبع التغييرات والمراجعات، وكيفية الرجوع إلى النص والتخطيط الافتراضي.